Cara menandatangani dokumen PDF dengan tandatangan elektronik

Semasa saya menandatangani kontrak dengan Yandex Distribution, mereka menghantar kontrak PDF kepada saya melalui surat, yang perlu ditandatangani. Saya tertanya-tanya bagaimana untuk menandatangani dokumen PDF dan menghantarnya kembali. Bagaimanapun, perlu mencetak fail pada pencetak, meletakkan tandatangan dengan pen, mengimbas dan menghantar kembali fail PDF dengan tandatangan. Banyak manipulasi harus dilakukan, dan untuk semua ini, saya tidak mempunyai pencetak atau pengimbas. Saya menyelesaikan masalah dalam 1 minit dan meletakkan tandatangan elektronik dengan mudah, tanpa semua manipulasi tambahan dengan pencetak dan pengimbas.

Sebelum meneruskan kaedah bagaimana menandatangani dokumen PDF secara elektronik, anda harus memahami bahawa tandatangan elektronik dan tandatangan digital adalah tandatangan yang berbeza dari segi undang-undang.

  • Tanda tangan elektronik boleh digunakan untuk menandatangani sebarang dokumen di Internet menggunakan layar sentuh, stylus atau tetikus dari PC, jika pihak lain menerima jenis tanda tangan ini.
  • Tandatangan digital (EDS), ditandatangani hanya dengan kunci pelindung dengan kriptografi. Ini biasanya kayu USB dilindungi.

Cara menandatangani dokumen elektronik

1. Melalui penyemak imbas Edge

Langkah 1 . Klik kanan pada PDF dan pilih buka dengan Microsoft Edge. Sebagai alternatif, anda hanya boleh menyeret dan melepaskan fail ke tetingkap penyemak imbas Edge.

buka PDF di microsoft edge

Langkah 2 . Di penyemak imbas Edge, bar muncul di bahagian atas, di mana klik pada ikon pensil "Lukis". Pilih warna, ketebalan garis, jika diperlukan, dan tandatangani kontrak dalam format PDF. Klik pada ikon disket di kanan atas untuk menyimpan perubahan, yang akan ditimpa dalam fail semasa.

Petua: Berlatih, tandatangan 10 kali sebelum menyimpan dokumen. Tandatangan boleh dipadamkan jika gagal.

tandatangan elektronik dalam penyemak imbas Microsoft Edge

2. Melalui OneNote

Kaedah ini bagus jika anda telah dihantar kontrak PDF untuk masuk dalam bahasa asing. Fail PDF dapat segera diterjemahkan ke dalam Satu Catatan dan ditandatangani setelah dibaca.

Langkah 1 . Cari Windows 10 "OneNote" dan lancarkan aplikasi. Seret fail PDF ke tetingkap OneNote dan pilih " Tampal sebagai Cetakan ."

Masukkan fail ke OneNote sebagai cetakan

Langkah 2 . Sekiranya anda perlu mengekstrak dan menterjemahkan teks dari PDF terus ke OneNote untuk memahami maksud kontrak, maka rujuk panduan ini. Seterusnya, satu perkara penting, OneNote tidak menyimpan fail PDF sepenuhnya, tetapi ada penyelesaiannya.

  1. Anda mesti membuang masa dan tajuk di bahagian paling atas.
  2. Pilih semua helaian PDF dan seret ke atas, di atas bar tajuk.

Simpan PDF ke OneNote

Langkah 3 . Seterusnya, tandatangani dokumen dengan mengklik pada tab " Lukisan " di atas dan pilih warna dan ketebalan pen. Selepas menandatangani, untuk menyimpan PDF, klik elips di sudut kanan atas dan " Cetak ".

Tandatangan elektronik di tetingkap OneNote10

Langkah 4 . Sekiranya helaian pertama anda tidak bermula seperti dalam fail PDF itu sendiri, kemudian seret tepat di atas tajuk (lihat Langkah 2). Sekiranya semuanya sesuai dengan anda, kemudian klik " Cetak ". Pilih lokasi untuk menyimpan fail PDF, tunggu sebentar dan anda boleh membukanya menggunakan jalan simpan yang ditentukan.

menyimpan fail PDF ke OneNote melalui pencetak

3. Melalui Adobe Acrobat Reader

Sekiranya anda tidak mempunyai sistem Windows 10, tetapi misalnya MacOS, Windows 7 atau Android, telefon IOS, maka anda boleh menggunakan program Adobe Acrobat Reader, dengan mana anda dapat membuat tandatangan elektronik.

Langkah 1 . Pergi ke laman web rasmi Adobe dan klik muat turun. Laman web ini akan mengesan sistem anda secara automatik dan menyediakan fail yang betul untuknya. Buka fail PDF dalam program dan klik di sebelah kanan di lajur " Isi dan Tanda ". Bar akan muncul di bahagian atas, di mana anda perlu mengklik " Tanda ".

tandatangan elektronik Adobe Acrobat Reader

Langkah 2 . Di tetingkap, lukiskan tandatangan anda agar sesuai dengan kotak dan klik " Terapkan ". Kemudian anda boleh menambahkan tandatangan di tempat yang mudah dari dokumen PDF. Untuk menyimpan, klik pada ikon disket dan simpan format PDF ke lokasi yang anda inginkan.

Lukis tandatangan dalam Adobe Acrobat Reader